11月22日,省教育厅学籍学历和学生档案管理工作调研组莅临我校指导工作,专家组由河南理工大学学生处处长陈昊任组长,成员为新乡工程学院教务处副处长王秀鸽、濮阳职业技术学院学生处副处长姚笛、黄淮学院学生处学生服务科科长赵峰。调研工作汇报会在办公楼316会议室召开,党委学工部、教务处、招生办公室、合作办学管理处、档案馆、毕业生就业指导中心、校医院负责人和部分学院代表及相关工作人员参加调研会议。党委学工部负责人主持汇报会。
会上,专家组组长陈昊就本次专项调研的背景、目的及意义进行了简要说明。他指出,专家组希望通过此次实地调研,全面了解各高校在学籍学历和学生档案管理工作中的实际状况,发现问题,总结经验,推动河南省高校学籍学历和学生档案管理水平的整体提升。随后,教务处负责人、党委学工部负责人分别就我校学籍学历、学生档案管理工作做了详细汇报。
调研期间,专家组查阅了有关制度文件、转学和转专业、新生入学登记表、登记卡、学生档案登记核对表等材料;通过学信网平台和教务管理系统查看了在校生、转学和转专业等数据并进行了比对分析。专家组分别走访了经济与管理学院、材料与化学工程学院和学校档案馆,查看了学生档案材料归档、学生档案室建设情况和新生入学资格审查、录取资格复查相关材料。与现场工作人员就相关问题进行了深入交流与探讨。
专家组对我校学籍学历和学生档案管理工作给予充分肯定,对在调研中发现的问题和不足提出具体改进建议。我校高度重视专家组提出的问题和整改建议,下一步将组织相关部门认真研讨专家组的反馈意见,及时整改,不断提升我校学籍学历和学生档案管理工作质量和水平。